목차

개인정보처리방침 / Privacy Policy

version 202001.1

KAsimov 운영진은 대한민국 법률 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」을 준수하기 위하여 노력하고 있습니다. 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

본 방침은 2020년 2월 1일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 (또는 서면, SNS)을 통하여 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다. 이러한 방침의 변경내역은 본 위키 문서의 “이전 판” 보기 기능을 이용하여 열람하실 수 있습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목과 목적

KAsimov Cloud (kasimov.korea.ac.kr, *.kasimov.synology.me)은(는) 다음의 개인정보 항목을 수집하며, 그 목적은 다음과 같습니다.

항목 목적
휴대전화번호, 생년월일, 이름, 소속, 학번 회원 자격 확인을 위한 신분 인증 및 연락
이메일주소 시스템 이용 및 관리 회원가입 절차 안내, 주 연락처 사용 불가시 연락 수단 확보
접속 기기 정보 서버 자원 관리 최적화 및 비정상적 서버 사용 제한, 서버 오류 발생 시 원인 파악
개인 영상 정보 시설 관리 및 보안 시설 안전, 화재 예방 및 기기 상태 모니터링을 위한 CCTV 가동

2. 개인정보의 보유 및 이용기간

KAsimov Cloud은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

항목 보유 및 이용기간 보유근거
휴대전화번호, 생년월일, 이름, 소속, 학번, 이메일주소 명시적으로 KAsimov 탈퇴 또는 정보 삭제 요청 시 KAsimov 회칙
접속 기기 정보 6개월
개인영상정보 명시적으로 KAsimov 탈퇴 시 KAsimov 회칙

3. 개인정보의 파기

KAsimov Cloud은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

3.1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률이나 학칙에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

3.2. 파기방법

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

4. 개인정보처리 위탁 및 제3자에게의 개인정보 제공

KAsimov Cloud은(는) 수집한 모든 개인정보를 본 시스템 내에서만 처리하며, 개인정보처리를 외부로 위탁 또는 제공하지 않습니다. 동아리 활동 과정 중 외부에 회원의 개인정보를 제공해야 할 경우 사전에 웹사이트 공지사항(또는 서면, SNS채널)을 통해 고지하겠습니다.

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 정보주체는 KAsimov에 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 KAsimov에 개인정보 보호법 시행령 제41조에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 KAsimov는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. KAsimov은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

KAsimov Cloud은(는) 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  2. 쿠키의 설치, 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

7. 개인정보 보호책임자

KAsimov Cloud 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  1. 부서명: KAsimov Cloud 운영진(Administrator)
  2. 담당자: KAsimov 회장
  3. 연락처: Contact 참조

정보주체께서는 KAsimov Cloud를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 담당자에게 문의하실 수 있습니다. KAsimov Cloud 운영진은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 최소 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

KAsimov Cloud은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

9.1. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(서버 자체의 감시기능)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

9.2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

KAsimov Cloud은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

9.3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 개인 데이터는 접근권한 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

9.4. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.